Secretaria Municipal: María Nuñez Sepúlveda
Dirección oficina: Avda. Independencia 753
Teléfono: 229232465
Email: secmun@independencia.cl
Principales actividades y funciones
La Secretaría Municipal depende directamente del alcalde y está a cargo de un Secretario Municipal. Dentro de sus tareas está desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, con relación a la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal.
- Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo.
- Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales.
- Recibir y tramitar las solicitudes de constitución y otorgamiento de personalidad jurídica de todas las organizaciones comunitarias.
- Encargada de la oficina de partes y del archivo central del municipio.
- Legalizar documentos relacionados con el quehacer municipal, (fotocopias de planos, títulos profesionales o técnicos, cédulas de identidad, decretos y otros).
- Firmar los finiquitos de los trabajadores que laboran por Código del Trabajo.
Departamentos o unidades que dependen de esta dirección
- Secretaría
- Secretaría del Concejo
- Oficina de Partes
- Legalizaciones (correo: legalizaciones@independencia.cl)
Servicios que presta
- Directamente a la comunidad el tramitar y otorgar las solicitudes de creación de organizaciones comunitarias.
- Recibir la documentación que ingresa al municipio, registrarla y distribuirla a los interesados.
- Legalizar documentos.
- Apoyo administrativo en general a las otras unidades municipales.
Trámites que se pueden realizar en esta dirección
- Solicitar personalidad jurídica.
- Solicitar orientación respecto a las formas de asociarse o formar personas jurídicas en la comunidad, asimismo respecto a sus derechos y obligaciones legales, asesoramiento en los procesos electorales y otros.
- Requerir información sobre algunos procedimientos, trámites o documentos.
En un gran porcentaje las funciones que se realizan en esta dirección están enfocadas al interior del municipio, con la sola excepción de legalizaciones.