direc_maria_nunez-e1396369471733

 

Secretaria Municipal: María Nuñez Sepúlveda

Dirección oficina: Avda. Independencia 753

Teléfono: 229232465

Email: secmun@independencia.cl

 

Principales actividades y funciones

La Secretaría Municipal depende directamente del alcalde y  está a cargo de un Secretario Municipal.  Dentro de sus tareas está desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, con relación a la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal.

  • Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo.
  • Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales.
  • Recibir y tramitar las solicitudes de constitución y otorgamiento de personalidad jurídica de todas las organizaciones comunitarias.
  • Encargada de la oficina de partes y del archivo central del municipio.
  • Legalizar documentos relacionados con el quehacer municipal, (fotocopias de planos, títulos profesionales o técnicos, cédulas de identidad, decretos y otros).
  • Firmar los finiquitos de los trabajadores que laboran por Código del Trabajo.

Departamentos o unidades que dependen de esta dirección

  • Secretaría
  • Secretaría del Concejo
  • Oficina de Partes
  • Legalizaciones

Servicios que  presta

  • Directamente a la comunidad el tramitar y otorgar las solicitudes de creación de organizaciones comunitarias.
  • Recibir la documentación que ingresa al municipio, registrarla y distribuirla a los interesados.
  • Legalizar documentos.
  • Apoyo administrativo en general a las otras unidades municipales.

Trámites que se pueden realizar en esta dirección

  • Solicitar personalidad jurídica.
  • Solicitar orientación respecto a las formas de asociarse o formar personas jurídicas en la comunidad, asimismo respecto a sus derechos y obligaciones legales, asesoramiento en los procesos electorales y otros.
  • Requerir información sobre algunos procedimientos, trámites o documentos.

En un gran porcentaje las funciones que se realizan en esta dirección están enfocadas al interior del municipio, con la sola excepción de legalizaciones.