La Dirección de Control depende jerárquicamente del Alcalde y tiene carácter contralor de todas las unidades municipales.
OBJETIVO
La Dirección de Control tiene por objeto verificar y controlar la legalidad en el cumplimiento de los objetivos, planes y programas del municipio, tomando en consideración las instrucciones técnicas de la Contraloría General de la República y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, promoviendo el correcto funcionamiento del municipio.
FUNCIONES
La Dirección de Control tiene a su cargo las siguientes funciones:
a) Realizar la auditoria operativa interna de la Municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación:
1. Prestar asesoría al Alcalde y servir de órgano de consulta para el resto de las unidades municipales.
2. Evaluar dentro de sus atribuciones legales el funcionamiento administrativo del municipio y proponer el mejoramiento de su organización o métodos cuando corresponde.
3. Estudiar y proponer el uso de nuevas técnicas operativas y administrativas.
4. Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización y procedimientos recomendando cuando proceda su elaboración y actualización.
5. Asesorar en la puesta en marcha de cualquier nueva función o procedimiento que se establezca.
b) Controlar la ejecución financiera y presupuestaria:
1. Conocer todo acto municipal que tenga contenido patrimonial.
2. Supervisar periódicamente los registros e inventario de los bienes físicos municipales.
3. Controlar el cumplimiento y recomendar la actualización de los convenios y contratos que comprometan la responsabilidad y/o bienes municipales.
4. Verificar el cumplimiento de los programas y el destino de las inversiones municipales.
5. Auditar los informes y estados financieros que la municipalidad presenta interna o externamente con relación a su exactitud y oportunidad.
6. Revisar las rendiciones de cuentas de los fondos entregados mediante subvenciones municipales.
7. Analizar y revisar que los antecedentes relacionados con concesiones, licitaciones públicas y propuestas privadas, cuenten con las visaciones correspondientes de acuerdo con su función fiscalizadora.
c) Representar al Concejo los déficit que advierte en el presupuesto municipal, a lo menos trimestralmente.
d) Representar al Alcalde los actos municipales cuando los estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objetivo tendrá acceso a toda la documentación pertinente.
e) Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario, el estado de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales y los trabajadores de los servicios traspasados, así como también el cumplimiento en el pago de los aportes al Fondo Común Municipal. En todo caso, deberá dar respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal.
f) Fiscalizar a las Corporaciones, Fundaciones y Asociaciones Municipales, cualquiera sea su naturaleza, en lo referente a los aportes municipales que le sean
entregados y en cuanto al uso y destino de sus recursos, pudiendo disponer de toda la información que se requiera para tal efecto.
g) Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoria externa que aquél puede requerir en virtud de la Ley.
h) Atender los requerimientos que le formule la Contraloría General de la República, de la que depende técnicamente.
i) Efectuar controles permanentes y sistemáticos a las unidades operativas y administrativas.
j) Realizar comprobaciones de inventarios físicos en forma regular.
k) Efectuar verificaciones sobre los bienes municipales, y velar para que se cuente con los mecanismos de control que aseguren su existencia.
l) Realizar constataciones sobre la correcta imputación de las distintas instancias que contempla el sistema de Contabilidad Gubernamental.
m) Realizar exámenes oportunos a las operaciones económicas y financieras procediendo a representar situaciones que no se enmarquen en el ámbito de la legalidad vigente, y otros que disponga la Dirección.
n) Revisar las rendiciones de cuenta.
o) Efectuar las demás auditorias que el Alcalde le señale.
p) Cumplir con las demás funciones que Ley, el Alcalde o el Concejo le encomienden de conformidad con la legislación vigente y que no sean de aquellas que la Ley asigna a otras unidades.
